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职场中怎么接待客户?

推荐人: 来源: 常识咖 阅读: 1.12W 次

在工作的时候,难免会遇到接待客户的情形。接待工作做得好,可以整体提升公司的形象,虽然接待客户的工作看起来简单,但是实施起来还是需要注意很多问题的,针对这个问题下面特意给大家介绍了一些方法,这些方法能够帮助大家做好接待工作。

职场中怎么接待客户?

操作方法

(01)登记来访者如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中,首先需要登记来访者。接待人员通过登记来访者的证件,就可以得知来访者的身份,这样就可以通知相关的工作人员进行接待。

职场中怎么接待客户? 第2张

(02)初步了解如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中,要进行初步的了解,客户的身份已经知道了,到时候可以大致的询问一下客户到来的目的。这样可以针对性的做下一步的接待工作。

职场中怎么接待客户? 第3张

(03)倒水沏茶如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中做完了上面两步以后,可以引导客户去接待区。然后主动的给客户倒茶沏水做好基本的礼节性工作,这样的话,客户就会感觉到你的热情,从而对整个公司增加好感。

职场中怎么接待客户? 第4张

(04)谈话寒暄如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中,可以以谈话寒暄的方式来开始。如果对于客户比较熟悉或者是经常见面,就可以正式开始交谈,如果对于客户不是非常了解或者是初次见面,这种情况下,可以先和对方交换个名片。这样让双方大致互相了解一下。刚开始寒暄的时候,可以礼貌性的寒暄几句,然后再适时的转到正式话题。

职场中怎么接待客户? 第5张

(05)倾听如果想要把接待客户的工作做好,在接待的过程中一定要仔细的倾听客户的叙述。在倾听客户叙述的过程中,要予以回应,可以用相关的话语进行回应,也可以用眼神或者是微笑来回应,如果碰到了沉默的时候,这个时候要赶紧的接对方的话,这样可以有效的避免冷场。

职场中怎么接待客户? 第6张

(06)传达联系方式如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中,如果客户所要寻找的人员不在,这种情况下可以将工作人员的联系方式交于客户,以便客户可以联系。

职场中怎么接待客户? 第7张

(07)安排就餐如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中,如果相关的事情已经谈完了。时间如果刚好,这种情况下可以安排就餐。尤其对于那些关系比较紧密的客户,可以挽留然后做宴请工作。

职场中怎么接待客户? 第8张

(08)合理送客如果想要做好接待客户的工作,在接待的过程中。所有的事情完成了,如果要送客的话,这个时候一定要以合适的方式进行送客,对于经常见面而且关系一般的客户,这个时候可以口头说慢走就可以了。如果客户特别重要,直接关乎着单位的利益,有必要的话就安排一定级别的领导亲自相送。

职场中怎么接待客户? 第9张